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只为认真做自己

时间管理基本理论和原则(附ppt下载)

时间管理比你想象的更重要,因为我们的时间比我们想象的要少得多。昨天给一个朋友介绍了GTD理论,她并不是很乐意接受这种方式,但我想某一天很多人都会发现这种方法的伟大,它可以借助工具帮我们节约时间,实现效率最大化。自我管理,从时间管理做起,下面是一个关于时间管理的演讲幻灯片,推荐。


PPT下载:http://www.2maomao.com/blog/wp-content/uploads/time_management.pps你知道吗?
在这个社会上,你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标,只有3%的顶尖管理者才有明确的目标。
2小时的工作,我们常常花8小时做完,还疲劳的要命。

人一生3~5年寿命花在会议上,上班有25%时间开会,但50-70%会议时间浪费了。
据统计,父母和子女每天只有30秒,夫妻间只有4分钟用来沟通。
只有 5% 的人准时。

时间管理可以提高自我工作效率,然后加薪升职
最重要的是,只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐,做自己想做的事情

时间管理一共有21项原则。

1 目标
假如只能活6个月;
假如知道不会失败;
触目惊心
只有3%的顶尖管理者才有明确的目标。
把目标写下来,让他们常常激励自己
个人和家庭的目标;
事业目标;
自我成长的目标;
假如有100万;

2 事先规划好的行动

其实在这个社会上,你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。

3 用清单明确目标

成功的人生建立在成功的每一天,而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。
没有清单就像没有方向盘的车

4 设定优先次序
先做重要的、最有价值的工作
做事时要不停问自己这是不是最重要的
一口气将工作完成(反复来回做是一口气做完花费时间的5倍)。
不要试图将不重要的事情做得完美。
全心全力做最有价值的事情,做完后更有成就感。
活用时间的窍门(ABCDE法)
A必须要做的
B应该做的
C做了也不错,但在AB后
D可授权别人做的
E可省略的。

5 培养专注力

6 时间期限与奖励
人做事期待结果,反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。

7 工时记录
职位越重要,越可能以分钟作为时间的基本单位。
首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间,并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢?
如果不是把时间用在最重要的事情上,就要调整。

8 故意拖延的现象
大家都经常拖延事情。
正面的拖延是尽量避免做不重要的事情,负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。
怎样避免负面的拖延呢?

培养紧急意识,告诉自己事情早晚要做,不如立刻去做!
学会分解,把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合,然后立刻去做每一步。
设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。

9 授权
把自己值钱的时间解放出来,不重要的事情给别人去做。
关键:明确。要让被授权人有明确的指示。
要注意:挑选合适的人;明确期望结果以及完成时间;
及时查询对方的工作进度,不要想当然认为对方能完成,所有出错的状况都是由错误的假设产生的。

10 文山会海
人一生3-5年寿命花在会议上,上班有25%时间开会。

50-70%会议时间浪费了。
注意:能不开会就不开会,如果一定要开,则一定要有议程,就像工作清单,然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。

11 干扰事件
电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了,耽误大量时间。
解决方案:让助手代理,暂时不接电话,事后再回复;拔掉电话插头,或者用答录机,找借口摆脱不速访客。
说两句就问对方,有什么可以为您效劳的?过一会他就觉得你很忙,自己不好意思就不闲扯了。

12 关键成果领域
确认关键成果领域
方法一:反复问自己公司为什么雇用我。
方法二:列出工作清单并把工作分成细节,排列优先级,找出核心工作。

13 分批作业
分批作业:学习曲线标明,反复做类似工作效率更高。
每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意:同一时间只作相同的事情。

14 利用零碎的时间
利用零碎时间:上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看……

15 连续的工时
重要的工作需要连续的工时来处理(60-90分钟)。
成功的人都用连续的时间来工作,2-3个小时可以把一天的工作完成大半。
一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作,所以要把它们分开做。

16 整洁
不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。
整洁的环境使工作效率可提高20-40%。
TRAF系统。
T:丢弃。不用的扔到垃圾桶里。
R:转手。无关的资料转手给别人。
A:行动,用暗匣保存起来然后采取行动。
F:存档,作为日后参考用。
其实对我们的电脑文件、qq、msn、邮件地址……都适用。
文件编辑完立刻储存,东西用完就立刻放回去!

17 电话
记住大部分人在浪费时间,不在乎自己的时间和别人的时间。
准备好议程,直接切入主题。
接电话时要做笔记,做得好的人有很大竞争优势。

18 准时
只有 5% 的人准时。
要拥有自己的准时特质,准时给人自信、可靠,可信,比较聪明,难得的人才等等感觉。
不准时的原因:不知道准时的重要性。
龙巴比时间:提前15分钟到现场。不要让部属等你。

19 简化工作
改革都是简单化,找寻更好更简单的方法,改进工作流程。
技巧:
1、做久一点
2、做快一点
3、不要做太多的事情,而是做重要的事情
4、做自己拿手的事情(老总的特质)
5、尽量少犯错
6、一起来做,发挥团队合作的力量

20 不
学会说不。
对和自己人生目标无关的说不。
经常说,练习说。
别人不看重自己的时间也不看重你的时间。
拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的,保证自己节约时间

21 为什么要时间管理
在使用时间管理时不要忘了它的目的,要不断问自己为什么要做时间管理。
其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。
人际关系是衡量生活最重要的因素,要花时间在建立人际关系上,如家人,朋友。
不要忘了家庭,父母和子女每天只有30秒时间,夫妻间4分钟沟通。

后记
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。
高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。
我们追求成功,我们追求卓越,我们需要时间管理。/via



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2 个评论 火速盖楼»

  1. Ringraziamenti molto! Lo avete aiutato molto!

    (0) (0)

引用

  1. 时间管理基本理论和原则 | lost without eachother

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