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如何写好项目建议书

shawtcai 出品的建议书写作指南,对于像我这样的没工作过的学生确实很有用。其实,写作能力除了体现在文笔文采上,格式、规范也非常之重要,比如政府公文、推荐信、辞职信、论文,严谨一些会显得比较干练和专业,当然,最重要的还是说到点子上。

我记得以前小时候经常看香港的片子,电视剧里经常会出现proposal一词,建议书应用的范围很广泛,你写一份paper,最初的初稿是proposal,然后才是draft(草稿)。今天,我主要讲在企业里建议书的书写格式和要求。为什么叫建议书,顾名思义,就是建议、说服读者同意你的计划,支持你的观点或者选择使用一种产品或一种服务。一般来说,建议书说明一个project(项目)如何完成,什么时候完成以及这个项目耗费多少资金等等。

读者如何评估你的计划书取决于你如何激发他们的兴趣,对你的计划提出疑问,你又是如何巧妙回答他们的疑问。如果你的读者知识素养很高,但在你所讲的某个领域比较弱,你可以简单介绍下入门知识,提供一份glossary of terms(术语词汇表)。

以下是建议书的基本要求:

  • Introduction(开头):Explain the purpose and scope of the project, the problem that exists, and the solution your project will provide.解释你这个project存在的目的和应用的范围,有什么问题需要得到解决,而你的建议书提供相应的解决方法。建议书的开头,应包含项目开始、结束的时间,得到的结果以及花费的情况。要写得精确,明白。
  • Body(主体):Include the following details.  写明以下详细信息。
    • What is the product, service, or plan?你的建议书写的是什么产品,什么服务,什么计划?
    • What resources will be needed?需要什么资源?比如说你的工作是网站美工,你就需要一台电脑,如果你在市场部工作,你要推出一条new product line (生产线), 你需要人给你发传单,推销新产品。
    • What are the phases of the project, and by what date will each phase be completed?你的建议书分几个阶段,每个阶段,什么时候能完成?
    • What is the detailed budget?详细的经费预算
    • How will the job be completed?你的计划怎么实现?
    • How will the project be evaluated?怎么评估你的项目?如果你所在的机构没有一定的经济效益,需要别人投资,注入资金,你要让别人认为你的投资有回报。要从别人口袋里捞钱,得让别人认为你的项目有它的价值。就像现在的技术入股,你的技术,你的项目就是金钱。赛维的董事长彭小峰回国的时候,就提着他的公事包和一台笔记本电脑,他的知识,他手上的项目就是他的资本,他的价值。
  • Conclusion(结束语):Emphasize briefly the benefits of this proposal. Also, thank readers for their time and offer to provide further information.末尾,着重说明这份建议书带来的好处。谢谢读者对你建议书的兴趣,表明愿意提供进一步的资料。 /via


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