如何写好项目建议书

shawtcai 出品的建议书写作指南，对于像我这样的没工作过的学生确实很有用。其实，写作能力除了体现在文笔文采上，格式、规范也非常之重要，比如政府公文、推荐信、辞职信、论文，严谨一些会显得比较干练和专业，当然，最重要的还是说到点子上。

我记得以前小时候经常看香港的片子，电视剧里经常会出现proposal一词，建议书应用的范围很广泛，你写一份paper,最初的初稿是proposal，然后才是draft（草稿）。今天，我主要讲在企业里建议书的书写格式和要求。为什么叫建议书，顾名思义，就是建议、说服读者同意你的计划，支持你的观点或者选择使用一种产品或一种服务。一般来说，建议书说明一个project（项目）如何完成，什么时候完成以及这个项目耗费多少资金等等。

读者如何评估你的计划书取决于你如何激发他们的兴趣，对你的计划提出疑问，你又是如何巧妙回答他们的疑问。如果你的读者知识素养很高，但在你所讲的某个领域比较弱，你可以简单介绍下入门知识，提供一份glossary of terms（术语词汇表）。

以下是建议书的基本要求：

• Introduction（开头）：Explain the purpose and scope of the project, the problem that exists, and the solution your project will provide.解释你这个project存在的目的和应用的范围，有什么问题需要得到解决，而你的建议书提供相应的解决方法。建议书的开头，应包含项目开始、结束的时间，得到的结果以及花费的情况。要写得精确，明白。
• Body（主体）：Include the following details.  写明以下详细信息。
  • What is the product, service, or plan?你的建议书写的是什么产品，什么服务，什么计划？
  • What resources will be needed?需要什么资源？比如说你的工作是网站美工，你就需要一台电脑，如果你在市场部工作，你要推出一条new product line (生产线), 你需要人给你发传单，推销新产品。
  • What are the phases of the project, and by what date will each phase be completed?你的建议书分几个阶段，每个阶段，什么时候能完成？
  • What is the detailed budget?详细的经费预算
  • How will the job be completed?你的计划怎么实现？
  • How will the project be evaluated?怎么评估你的项目？如果你所在的机构没有一定的经济效益，需要别人投资，注入资金，你要让别人认为你的投资有回报。要从别人口袋里捞钱，得让别人认为你的项目有它的价值。就像现在的技术入股，你的技术，你的项目就是金钱。赛维的董事长彭小峰回国的时候，就提着他的公事包和一台笔记本电脑，他的知识，他手上的项目就是他的资本，他的价值。
• Conclusion（结束语）：Emphasize briefly the benefits of this proposal. Also, thank readers for their time and offer to provide further information.末尾，着重说明这份建议书带来的好处。谢谢读者对你建议书的兴趣，表明愿意提供进一步的资料。 /via

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