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只为认真做自己

高效利用时间的5个小方法

高效利用时间的不二法门就是提高执行力,而提高执行力的重点在于对自己狠一点儿。对自己狠一点儿,这是提高执行力的开端,慢慢习惯了以后会渐入佳境,到时候你再浪费时间自己都觉得不好意思。

高效利用时间的方法,如何高效利用时间

我经常听到一些同学们这样抱怨:“每天的时间那么少,我根本做不完所有的事情。”

这是一个令人失望的故事:早晨起来你感觉乐观向上,描绘出一份宏图大志,野心勃勃的待办事项列表。然后生活就来向你求情了:“重要的”电子邮件发来,朋友们登门拜访,临时会议。这样一直到深夜,其实也仅仅完成了很少一部分计划。

这听起来真是让人倍受挫折!但幸运的是,很多这种挫折都能通过养成良好习惯来避免。这里有5个方法让你每天更具效率。

1.搁置电子邮件

你不是一名CEO,你的未读邮件即使没被即使阅读也不会酿成什么严重后果。等到午饭时再去查阅新邮件,把上午花在学习和工作上。吃过午饭后,下一次查阅邮件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。晚饭后,一直等到你准备彻底放松下来,或准备疯玩一下时,这时尽可以随心所欲的查阅邮件,甚至直接把黑莓手机连到脑子里(比喻有邮件到来时立即能看到——译者注),想样都可以。你会十分吃惊你在不分心的情况下,一天居然能做这么多事。

2.在学习的时候关闭你的无线网络适配器

当你把笔记本电脑带到图书馆学习时,你坐下第一件事就是关闭您的无线网络(打开可连接的无线网络列表,选择你们学校的网络,点击关闭)。没有互联网连接,你就可以避免经常心里冲动,从而频繁登录查看你的Facebook新情况。同样,你也会十分惊奇在没有频繁打扰的情况下手中的事情居然如此迅速得到解决。

3.用日程表取代待办事项列表

待办事项列表的缺点是它没有把一天当中可以利用的时间计算起来。产生这个问题的原因是我们天生的偏激:总是过多的估计我们的空闲时间。一种快速解决的方法就是用日程安排取代待办事项列表,切实的描绘出你将会在一天当中的那个时间去做某件事。通过设置具体时间,你会得到两个好处,其一,你可以知道一天当中你实际上能挤出多少时间;其二,可以得到一份日程表
。你不需要去做出决定,哪一段时间是否需要去学习,这已经被确定好了。

4.养成清晨的好习惯

睡懒觉是浪费时间的一个主要原因,在周中工作日,每天在同一天起床,即使感到没睡醒很难受。你还年轻,你会很快恢复的。每天在固定地点快速吃完早餐然后去每天固定的学习地点完成预习。除了可以节省很多时间外,这个习惯还可以使你在余下的一天里精力旺盛工作能力大增。

5.统一完成琐碎工作

即使是在校大学生也能列出一份非学习的任务清单:洗衣,给家里打电话,付清手机话费,归还图书馆书籍,给妈妈买生日礼物等等。这些也急需完成。但这些事情也同样会分散你的精力,这些琐屑的突然出现也会让你持续浪费时间。用一个简单的策略:每天花固定的一个半小时把这些琐碎的,非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。
通过一次性把这些事情解决掉,你就把所花在上面的时间减为最少。这种习惯也能确保使你完成这些工作——从而减少你的压力。(来源



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