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只为认真做自己

琐碎的时间是珍珠

琐碎的时间是珍珠,可惜,我们都明珠暗投,将它们,当垃圾给扔掉了。我们应该将各种琐碎的时间利用起来,让它们闪光才对。虽然像作者一样5点起床有些困难,但充分利用各种琐碎的时间,很值得做。

刚参加工作不久的时候,我浪费了很多时光。上班时,自己的工作和思路,总是被别人打断,一天到晚,几乎做不了什么像样的事。好不容易没人打搅的时候,却又快下班了,又觉得十几分钟,二十分钟,能做什么呢?还没开头,就得下班。还不如下班算了,等晚上找个整块的时间,再做。结果呢,晚上,宿舍又太吵,总是熙熙攘攘, 人来人往,跟本就无法集中精神。可是,哪家公司的集体宿舍是安静的呢?于是,想做,想学的东西,又不得不丢在一边。时光,就这样,不知不觉,浪费掉了很多。

有一天晚上,宿舍里,照例很燥热,很嘈杂。我啥也做不了,啥也看不进去,只好窝在床上翻一本文摘。无意间,翻到了一篇文章,是一位美国人写的。他说,他一年四季很忙,到处出差,做演讲,做咨询,做项目,在全球各地飞来飞去。但他每年都出两到三本书。为何在这么忙碌的情况下,他还能每年都出几本书呢?原因是,他善用了所有的琐碎时间,在吃饭后,等车的半个小时,在机场候机时,一个小时,或者四十分钟,乃至,整块工作后,休息的十几分钟间隙,他都写上几笔。多的时候,可写千字,少的时候,只有一两句。但这些积累起来,就不得了了。 最后他说:琐碎的时间是珍珠,它们散落在各个角落里,只有将它们串起来的时候,才会灼灼生辉,产生价值。

琐碎的时间是珍珠。我心中忽有所悟。可惜,我们都明珠暗投,将它们,当垃圾给扔掉了。我应该学习他,将各种琐碎的时间利用起来,让它们闪光才对。

此后,我开始训练自己,充分利用各种琐碎的时间。比如,开会,有人晚到的十几分钟,等待时,我会在会议室里,将我心中构思的方案写上几笔。晨会前的十几分钟,吃过了早餐,我一般不在外面晃荡,而是先到座位上,将当天的工作重点列一列。下班前的十几分钟,没事了,我把昨天看了一半的论文拿过来,再看上个两三段。这些过去我从没认为是时间的时间,一旦点点滴滴集中起来,竟然能做很多事。

在上班之外,我也充分利用空闲时间,重拾我的文字梦,开始写东西。一句,两句,一段,两段,被人打断了没关系,忙完了事情,得空,接着以前的思路,再写。嘈杂也没关系,能写几句算几句。渐渐,我发现,我的抗干扰能力大增。有时候,我看书,或者写东西,竟然能做到充耳不闻同宿舍其它床铺上吆五喝六的打牌声。再后来,外界环境根本就不是个问题,即使在隆隆的机器声中,我也可以爬在机械臂下的横杆上,照例写我的工作总结,或者改善提案。犹如此刻,小媳妇正在客厅里开着电视,看她喜欢的AXN上的《CSI》纽约篇,而我,则在开着音乐的房间里,侧坐在我的袖珍小书桌前,敲着这篇文字。

后来,我发现,时间不仅仅是我用到的这些。其实,有块宝贵而又安静的时间,被我忽视了。比如早上。因为,早上是一天时间里,最安静,最少人打扰,人的头脑又相对比较清醒的时候。但这样一块好时光,我竟然用懒觉给打发了。于是,我开始调整作息时间,将睡觉的时间略略前调,比如常常一两点睡,压缩一下,十二点左右睡。本来是七点多起床,调早一点,五点起床。高质量的睡眠,其实五六个小时就够了。想想,几十年后,当我们去向马克思报到的时候,有的是时间睡,现在少睡点,也没啥大不了的。

(写到这里,媳妇在客厅里叫,说柴静的《看见》要开始了,是讲黄西的。这是我必看的节目,不好意思,先看去了,等看完,再接着续。)

(看完了《看见》,接着再续。因为这也是个时间应用的例子,很有趣,我就把这个插曲保留在这里。好,咱言归正传,继续。)

虽然只是多了两个小时,但这两个小时利用起来,可不得了,我发现,我往往可以一个早上完成平常日子三天左右的的学习量,或者写作量。一天等于三天,一周等于三周!这个活生生的例子告诉我,我们拥有的时间其实没有两样,区别在于我们如何去认识它,并用好它。而我养成的这个五点即起的习惯,不仅帮助我加快了学习和写作的速度,而且,还在后来的日子里,帮我大幅度提升了工作效率。

我离开第二家公司后,去了一家马来西亚的外贸公司工作。当时,公司的客户,大部分是美国客户。过去,公司的很多职员都受不了,主要是因为这边是正常上班时间,在那边,对方正好是晚上八九点,所以根本没办法沟通。若要沟通,则必须熬到晚上九十点钟才行。我的那些同事们,刚开始还行,熬久了,各个都顶不住。而我早上五点起床,是他们的下午四五点钟,沟通时间正好,没有任何障碍。所以这份工作,我做得很顺手,没有任何问题。

离开贸易公司后,我去了一家制造工厂。工厂一般都八点上班,而我照样五点起床。起床后,我早上的内容调整为:先看google阅读器上订阅的博客文字和新闻,每天约500多条。大多数可一扫而过,少数感兴趣的,或者觉得有用的,我会标注,并拷贝下来,发到同事或下属的邮箱里,供参考和研究。而后,我会回复晚上客户、同事、供应商发给我的邮件。虽然我谨守邮件不过夜的原则,但在我下班处理过邮件之后,还是会有些邮件,在更晚的时候发进来。另外,作为管理者,还必须考虑下属的效率问题和工作能力提升问题,所以,我会在每天早上上班之前,准备好要跟他们沟通的问题和话题。自然,自己的工作也要做个计划,分一下主次。这些都做完之后,我会写写有关管理的案例,或者话题。如果顺利的话,我可以写到1500字以上。不顺利,至少也能完成基本的构思和框架,留待再有空闲时,补写出来。

实际上,现在的日本和美国,正在流行早起上班之风。尤其是美国,有“活力早餐”之说。所谓“活力早餐”,就是将商业谈判,从中午挪到早上吃饭时间进行。这样的好处是,效率较高,一些谈判遗留的问题,可以在下班之前解决掉。而下午两点以后的谈判,往往会显得冗长,效率低下,而且,一旦遗留下问题,往往得等到第二天才能补充完成。特别是中国,更是喜欢在晚上招待客人。晚上吃饭,满桌子的菜,倒不完的酒,一边喝,一边扯,话题散而乱,时间拉得过长。其结果是,吃得太多,营养过剩,不利健康,回家太晚,骚扰家人,有些,甚至喝得醉醺醺,反要家人照顾,徒增家庭摩擦。

不过,也有好消息。据说,在沿海发达地区和城市,很多人会在早上赶到办公地,与同事一起一边早餐,一边讨论工作问题。晚上,则会尽量赶回家。即使有应酬,也浅尝即止,不会酩酊而归。如此甚好。若能将这良好的风气贯彻,再利用好琐碎时间,则中国职场整体素质和工作效率,想必会有一个新飞跃。(来源



 

2 个评论 火速盖楼»

  1. 写的很好,充分利用琐碎的时间,不让时间从我们指缝间溜走。100年之后有的是时间来睡觉

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  2. 不行啊,我早上起不来,但晚上会很精神!

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