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只为认真做自己

最职场故事:草鸡变凤凰,关键是跟对人!

下午的时候,Emily在QQ上和我打招呼,我问她啥事情?她说她做了一份东西,想请我过目一下。我说那发给我好了。文件很大,我收完后,打开一看,原来是一份电子相册,记录了这个超级大项目从开始到现在,每一步的光影记录。通过很多张照片的串联,配上了简单的文字介绍。有领导台前的荣耀,也有我们的努力和付出,有完成活动后的欢笑,也有一路转战时的疲惫,有光彩照人的瞬间,也有汗水流淌的一刻。最后一句话:感谢每一个参与此项目人员所付出的努力和时光!感谢我们共同编织出人生中最美好的片段!

我看完后在QQ上问她:是你自己做的?

嗯。

有些照片你那里应该没有吧?你从哪里得到的?

我问他们要的,没有对他们说我是拿来做这个用。

目前除了我以外,没有人知道你做了这个东西?

没有人。

你什么时候开始有这个想法的?

从开始做方案的时候就有这个想法了。我那时候开始就比较留意拍照了,其中有些照片是我补拍的,我是拿回家做的,没有在上班时间做这个。

哦。

我做的怎么样?

不错。

呵呵。

绝对没有人知道你做这个东西吗?

没有,我本来就不想让别人知道我要做这个东西,否则拍出来的画面不自然,我自己悄悄做的。

哦。

你觉得有什么地方还要修改吗?

我详细看了后再和你说意见,我现在只是初看了看,觉得还不错,具体意见过几天回复你,你注意保密。

嗯,明白。

和Emily聊完后,我开始仔细地看每一份涉及到这个超级大项目的合同。所有涉及到国内和国外办发布会的合同都是正常的合同。那这一部分财务的原始单据也没有必要去查了。去香港办现场活动的合同也是正常的,但是在报销费用上,有些票据有问题。招待费多了,每天都有招待费,这个就很不正常。并且媒体那一块的费用,也有问题,应该在媒体部分花不了那么多钱的。国内的那几站现场活动的合同也是正常的,招待费也是正常的,不过在国内媒体部分的费用上,也是偏高,也应该花不了那么多钱的。

另外,在超级大项目前期准备上的那些费用开支,都比较高,特别是DM单、纸袋、宣传册、纸杯、卡、礼品等等这一部分的费用上,都偏高。我看了一下印刷品合同和礼品合同,分别是2家公司和我们合作。印刷品合同看上去很正常,但是我觉得在合同执行过程中,纸被掉包换过了。印刷品公司的人应该没有胆子那么大,因为如果真的这样做的话,是坏了行规的。肯定是我们这边的人同意对方换纸,才敢这样印刷。于是我让助理去把这些印刷品每一样都给我拿20份来,就说我这边有客户需要这些资料,等助理去项目部拿了过来后,我仔细检查了一下印刷品的纸和合同上写明应该用的纸。操,果然不一样。

第2天我就打电话给我在网上搜的几家本地的印刷公司,让对方报价,对方按我这份合同上的纸要求报的价都比我合同上的价还高。我问换纸呢?对方又重新报了个价,比第一次报价略低。我顺口又问了几句,最近是不是纸涨价了?对方都说涨价了,几个月前的价格都没有现在高,主要是成本涨了,没办法,所以现在的报价都比以前高了。

我又打电话去找了几家礼品公司,询问礼品价格,报价都不一样,主要是材料不一样,价格也就不一样了,并且最近材料也都涨价了。按照我要求的材料,对方初步的报价都比我拿着的合同上的价格高,但是我报的数量上,对方都说可以省去开模费,因为量比较大,这个费用可以不收。除非是我的制作要求特别高,那再多数量也还是要收开模费,没办法省下来的。样品费含在开模费里,不再单独收取。

这2轮电话打下来,我心里已经明白了,礼品上就算吃了回扣,也吃不了什么的。印刷品上百分百是有人吃了回扣。媒体费用上,也是有人吃了回扣。招待费更是有问题。如果把这些高出的费用回到正常的价格上,那到目前来说,整体的费用开支就比较正常,虽然还是比预算偏高一点,但是不至于会是一看就感觉高的离谱的那种。

媒体部分全部是由项目部在负责,印刷品和礼品的准备也是由项目部在负责。看来问题主要是出在国际部和项目部。所以在国际部的报告上,才会直接显示出费用很高,在国内部的报告上则显示费用略高,而在项目部的报告上,则会显示出费用正常。

我现在再回头去看我的助理和他们3个部门的助理核对后的那5份数据,一下子就很明白了。

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7 个评论 火速盖楼»

  1. 本来对这篇文章很感兴趣的,因为我就是目前就属于草鸡的状态,想汲取点营养,可文章太长……

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  2. 看完了,很受启发

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  3. 文章写的好,作者的工作理念也非常好。领导能力堪称一流。

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  4. 我的性格有点像Emily,很希望能遇到一个像文中的上司,让自己学习和成长

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  5. 不像真实事件 更像小说 大叔写作口吻怎么那么想白痴言情小说的作者?

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  6. 同意楼上说法,坐到这个位置的大叔,怎么会有闲心来写这个?细节还写得那么清楚

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  7. 文中的大叔一路升职也挺辛苦的。文中的草鸡一路都有名师的指点,现实的同时又有一点点的虚幻。不管怎样,职场中跟对人是句大实话。

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